L'Atelier du Grillon

PROCÈS-VERBAL du Conseil d'administration

du 15 avril 2025

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Début de la séance : 14h

 

1 - BILAN TOURNÉE
Très bonne tournée. Les 7 nouvelles personnes se sont très bien intégrées. Tout le
monde a joué le jeu de se partager lors des repas, pas de clan. Les horaires ont été
respectés ce qui a facilité nos déplacements.
Le bilan musical a été, lui aussi satisfaisant, nos prestations ont été appréciées par
les personnes présentes. Très bon contact avec la chorale Allegria. Nos répétitions
ont été plus souples. L’accès à la salle de répétition n’était pas facile pour les
personnes ayant des difficultés à se déplacer (escalier raide)
Nos concerts se sont bien déroulés, malgré le manque d’auditeurs, en raison d’un
manque de publicité. Pour une prochaine tournée, il serait souhaitable de faire notre
publicité nous même, aubade sur un marché ou une place, distributions de flyers,
peut-être demander un cachet pour marquer le sérieux de notre chorale ...
L’organisation a été plus cool, plus de temps de repos. Tout a été très bien organisé
par les responsables de la tournée qui avaient beaucoup travaillé en amont, malgré
les difficultés rencontrées au dernier moment. Toutes les sorties se sont bien
passées et ont été appréciées.
Jérôme, notre chauffeur, était très agréable, sérieux, bon chauffeur, très
professionnel.
Pour une prochaine tournée, il faudra prévoir un fauteuil roulant, car certaines
personnes souffrent de problème de mobilité.

2 - SITUATION FINANCIÈRE
Le budget prévisionnel a été respecté : différence de 80€ seulement.
La part de la chorale est : 12 074.76€
Pour financer cette tournée, la chorale a demandé un prêt de 7 000.00€ au Crédit
Mutuel afin de ne pas rencontrer de problème de trésorerie.

3 - DEMANDE DE SUBVENTION MUNICIPALE
La demande de subvention municipale est en cours pour un montant de 2 000.00€
en fonctionnement et 1500 € en subvention exceptionnelle.

4 - SORTIE GERNSBACH 10 MAI
32 choristes et 2 accompagnateurs se rendront à Gernsbach. Départ 8h, retour
prévu vers 22h. Le programme musical est établi, il sera peut-être susceptible
d’être raccourci en fonction de la durée de la prestation qui nous sera réservée.

5 - CONCERT A ST CLÉMENT 24 MAI 20H30
Nous recevrons la chorale de Chazelles sur Lyon, que nous avions rencontrée lors
de notre dernière tournée en pays lyonnais.
Le concert est prévu à l’église de St Clément à 20h30. L’après-concert se déroulera
à la salle des fêtes, mise gratuitement à notre disposition par la municipalité ainsi
que la vaisselle.
Répétition prévue vers 19h15 pour les 2 chorales. Le concert débutera avec la
chorale de Chazelles, car notre pianiste est en déplacement à Vendôme. Prévoir un
autre programme dans le cas ou ce dernier rencontre des difficultés pour être
présent à l’heure.
Préparation de la salle vers 15h. Mise en place des tables + vaisselle.
Menu :
Apéritif : kir à la mirabelle + vin (rouge et blanc)
Petits pâtés
Salade verte
Salade de fruits frais (à préparer sur place) + vinaigrette
Achat de 3 baguettes et de 4 paquets de brioches (Thiriet)
Participation de 5€ demandée aux choristes de La Guériotte.
Faire le point le lundi 28 avril pour les nappes et les serviettes.
Publicité : affiches (20) et flyers (600). Marc voit avec la mairie pour les
photocopies. A distribuer dans les boîtes aux lettres de St Clément et Laronxe.

6 - CONCERT A TENDON 31 MAI A 20H
Départ en car (Bonnard) de Baccarat vers 11h30. A partir de 12h30, visite des
établissements Pierrat (charcuteries diverses) A l’issue de cette visite, une
collation nous sera offerte (charcuterie – fromage).
Dans l’après-midi, possibilité de découvrir les cascades de Tendon suivant la
météo.
Mise à disposition d’une salle à la mairie pour nous habiller avant le concert,
boissons offertes.
Raccord à l’église vers 19h. Retour dès la fin du concert (horaire à respecter
pour le chauffeur)

7 - CONCERT A BACCARAT 1ER JUIN A 15H30
Concert partagé avec la chorale Harmonia de St Dizier. Même programme que
celui de St Clément. Le pot d’après-concert se déroulera au fond de l’église
(brioches ou kougelhoff + boissons. Edelswicker)

8 - REPRISE CONVIVIALE DU 6 SEPTEMBRE
Avant de reprendre la chorale le lundi 8 septembre, nous nous retrouverons à
la salle de Ste Barbe pour déguster la célèbre paëlla de Marc. La municipalité de
Ste Barbe met cette salle gratuitement à notre disposition, en contrepartie nous
donnerons un concert au village, la date est à définir. Une participation de 10€
par personne sera demandée pour couvrir les frais.
Une rétrospective de la tournée sera programmée lors de cette journée. Le mari
de Chantal JACQUOT va faire le montage de cette dernière après réception des
photos des choristes. Bernard MAURICE, quant à lui, se charge de la
composition d’un album-souvenirs, avec l’aide d’un ami photographe
professionnel.
16 juin : dernière répétition avant les vacances.

Fin de la réunion : 16h30

Le Président La secrétaire

              Le Président                                                            La secrétaire

                                                                                                                                                                                                                                                                  Marc                                                                                        Jacqueline